Съвременните фирми имат привилегията да се възползват от различни иновативни услуги, които да ги направят по-успешни и да подобрят техния имидж. Една от тях е дигитален офис София, защото получавате много удобства, реален административен адрес в центъра и услугите на секретар. Възможността да спестите много средства и да ги вложите в своя бизнес е реална, затова и много средни и малки компании предпочитат този удобен вариант. Дигиталният офис е подходящ и за фрийлансърите, както и за специалистите на свободна практика.
Как спестяваме пари използвайки иновативната услуга?
Всеки предприемач, който използва реално работно пространство знае, че това води след себе си доста големи разходи. Много по-рентабилно е да се възползвате от дигиталния офис, който предлага много повече удобства и възможност да спестите средства. Това според експертите на PHQ.BG се случва защото:
- не плащате за наем на помещение – един доста голям разход, който всички фирми правят. Вече може да спестите средства, защото не винаги е нужно да разполагате с работни помещения през цялото време;
- нямате сметки като ток, вода, телефон, интернет, охрана – макар погледнати поотделно сметките да не са прекалено високи, заедно правят доста голяма сума всеки месец;
- не инвестирате в компютри, принтери и друг вид работна техника – парите, които ще спестите от покупката на оборудване, могат да бъдат инвестирани във вашия бизнес;
- не плащате заплата за секретар – това е така, защото използвате администратор осигурен от компанията предлагаща услугата дигитален офис;
- ще имате реномиран административен адрес в бизнес сграда, намираща се в центъра на София – повишавате доверието към вас и изграждате висок имидж.
Ако се нуждаете от реално физическо пространство като конферентна зала например, може да я наемете почасово, докато проведете работната си среща. Тя също се намира в бизнес сградата където е регистрирана вашата компания.
Защо е от значение да регистрираме фирмата си на бизнес адрес?
Когато откривате своя бизнес и правите регистрация в Търговския регистър е необходимо да посочите административен адрес за кореспонденция. Много по-удобно е да използвате професионален и реномиран такъв, който се намира в бизнес център в столицата. По този начин ще изградите много по-професионален имидж и най-вече няма да разкривате вашия личен адрес. Той няма да е видим за непознати хора и ще се предпазите от това различни проверки от институциите да ви притесняват. Реномираният бизнес адрес ще фигурира във фактури и друга документация, което говори за вашия професионализъм. По-лесно ще изградите добри отношения с вашите партньори, клиенти и с институциите. Ставате разпознаваеми и имате по-голям шанс лесно да кандидатствате за кредит в банка.
Какви административни услуги ни осигуряват дигиталният офис?
Освен реалния бизнес адрес, който може да използвате, съвременният дигитален офис ви предлага и множество административни услуги. Така не се налага да наемете секретар, защото пощата и телефонните обаждания ще се управляват от експерт. От PHQ.BG ще ви представят възможностите, които предлага дигиталният офис и обучения администратор:
- получаване и управление на кореспонденцията – всички писма, които получава вашата компания, ще бъдат съхранявани като оригинали. Във всеки удобен момент може да ги получите. Администраторът ще сканира документите и ще ги препраща на ваш e-mail, за да не пропуснете нещо важно;
- управление на телефонните обаждания – секретарят ще отговаря на обажданията с името на вашата компания. Веднага ще получавате важните обаждания, които ще се прехвърлят към телефона ви, а тези които са рекламни или не толкова спешни ще се отклоняват и ще се записват съобщения;
- приемане на пратки – ако се нуждаете от тази услуга, тя може да бъде включена в пакета предлаган от дигиталния офис;
- изготвяне на графици за срещи – много удобно за тези от вас, които смятат да ползват по-често конферентна зала.
Много са удобствата които осигурява съвременната услуга, затова предлагаме да се свържете със специалистите и да уточните подробностите по договора.
